Hóa đơn thương mại là gì? Có vai trò gì trong xuất nhập khẩu

Trong mua bán hàng hóa quốc tế và nội địa, hóa đơn thương mại (Commercial invoice) đóng vai trò như giấy tờ thể hiện giá mua – bán hàng hóa, thường được gọi ngắn gọn là invoice. 

Đây là chứng từ không thể thiếu trong hệ thống chứng từ thực tế. Đóng vai trò quan trọng thanh toán hàng hóa, xác định giá trị hải quan và là căn cứ tính thuế nhập khẩu.

Hãy cùng Vietjet Cargo cùng đi tìm hiểu kĩ hơn về invoice và những nội dung được thể hiện trên invoice.

Hóa đơn thương mại được hiểu như thế nào?

Đây là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán và do người bán hàng thảo ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn. Commercial Invoice ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng.

 Ý nghĩa trong xuất nhập khẩu hàng hóa?

• Một là nó là chứng từ không thể thiếu trong vấn đề giao hàng.
• Một trong những chứng từ quan trọng để xác lập việc thanh toán với đối tác.
• Là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan của hàng hóa để tính thuế nhập khẩu.

Nội dung 

Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Mỗi một hóa đơn có các điều khoản khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu mà bên bán hàng đề ra. 
– Ngày tháng lập hóa đơn
– Thông tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế…
– Thông tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã…
– Ngày gửi hàng.
– Tên tàu, thuyền, số chuyến.
– Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến.
– Địa chỉ cảng đi, cảng đến.
– Điều kiện giao hàng.
– Điều kiện và điều khoản thanh toán.
Đây cũng chính là các lưu ý mà các kế toán thương mại phải lưu ý bởi hóa đơn thương mại là chứng từ có vai trò và chức năng quan trọng

Phân biệt Commercial Invoice với Packing list

Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau (vì thường được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Commercial Invoice là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn packing list lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

Những lợi ích mà Vietjet Cargo cung cấp cho khách hàng của mình:

Dịch vụ tư vấn tận tình chu đáo của các chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm, được đào tạo một cách bài bản nhất.

Tư vấn cho khách hàng các dịch vụ liên quan đến pháp luật, đồng thời hỗ trợ cho các khách hàng tiến hành là hồ sơ thủ tục pháp lý liên quan như thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu.

Đồng hành cùng khách hàng đến cùng.

Hỗ trợ khách hàng với nhiều dịch vụ hỗ trợ kèm theo.

Cam kết hoàn thành đến cùng cho khách hàng. Đảm bảo thành công 100% với thời gian nhanh nhất.

Xem thêm: Giấy phép xuất nhập khẩu là gì? 

Xem thêm: Gửi thực phẩm đi Trung Quốc nhanh chóng, giá rẻ

Vietjet Cargo hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn.

Vietjet Cargo cung cấp dịch vụ khai báo hải quan nhanh chóng nhất, hãy liên hệ Hotline của chúng tôi để tham khảo nhiều dịch vụ tốt nhất tới bạn.